我单位将就部分纸质档案数字化项目进行内部比选，现诚邀有意向且符合条件的机构参加，现将有关事宜告知如下：
一、项目概况
（一）项目名称
东城区住房和城市建设委员会档案数字化项目。
（二）项目主要服务内容
结合档案数字化相关工作要求，对我委纸质档案进行整理、数字化等工作，实现我委档案规范管理和高效利用。
（三）项目预算资金
项目预算资金人民币21万元（人民币大写：贰拾壹万元整），具体金额以财政局批复金额为准。
二、报名的资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（五）近三年内，经营活动无不良记录。
（六）熟悉档案数字化相关政策要求，且有相关从业资质和经验的人员配置。
（七）法律、行政法规规定的其他条件。
三、比选报名时间
有意向的机构于2026年7月24日18时前递交报名申请至北京市新中街19号（东城区住房和城市建设委员会607房间）。
四、应准备资料清单（所需资料应装订成册，每份材料封面加盖公章，资料侧面加盖骑缝章，一式五份）
（一）企业情况和主要业绩简介。
（二）营业执照副本及复印件。
（三）企业资质证书及复印件。
（四）企业服务方案（档案数字化技术服务方案、人员培训
管理方案、应急保障方案等）。
（五）拟投入本项目主要人员列表。
（六）报价函。
（七）承诺书（承诺经营状况良好，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产等情况）。
（八）视情况自愿提供：银行开户许可证复印件、最近年度经审计财务报表或银行开具的资金证明、所需专业人员名单及相应执业证书复印件等其他资料。
五、其它要求
（一）参选单位需按应准备材料清单及要求制作标书5份，装订密封盖章后于比选会当日带至我委（北京市东城区新中街19号）。
（二）参选单位应在比选会开始前到达比选现场。未经允许,不得与我单位相关人员及其他比选单位私下接触。
（三）具体比选会时间及地点另行通知。
联系人：王怡
联系电话：010-64047711-6607
北京市东城区住房和城市建设委员会
2026年7月20日
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