北京市东城区政府外事办公室2008年信息公开工作年度报告
本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）要求，由北京市东城区外事办编制的2008年度政府信息公开年度报告。
全文包括概述，主动公开政府信息的情况，依申请公开政府信息和不予公开政府信息的情况，因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况，政府信息公开工作存在不足及改进措施。
本报告中所列数据的统计期限自2008年5月1日《条例》实施之日起，至2008年12月31日止。本办政府网站可下载本报告的电子版。如对本报告有任何疑问，请与东城区政府外事办公室联系（地址：北京市东城区育群胡同6号东城区政府外事办公室；邮编：100010；电话：010-64045154；010-64031118-2510。）
一、概述
根据《条例》要求，2008年5月1日起我办开始开展政府信息公开工作。1名兼职工作人员，设立了1个专门的信息申请受理点，并开辟了公共查阅点，可以通过东城区政府信息公开大厅查阅，还可以通过东城区政府机关集中受理窗口、东城区档案馆、东城区图书馆查阅。截至2008年底，我办政府信息公开工作运行正常，政府信息公开咨询等工作均得到了顺利开展。
二、政府信息主动公开情况
（一）公开情况
本办共主动公开政府信息308条，其中全文电子化率达100%，在北京市政府信息公开工作管理系统上公开的信息有119条，并在该网站业务动态尾页“东城区政府外事办公室动态信息”上建立了与“数字东城”的超链接，2008年度在“数字东城”网站上新增的主动公开信息189条。
在主动公开的信息中，机构职能类信息6条，包括外办机构职责、外事办咨询和监督投诉信息、外事办信息、外事办主任介绍、外事办副主任介绍、机构设置。占总体的比例约为1.95%；法规文件类信息13条，包括中华人民共和国境内外国人宗教活动管理规定，北京奥运会及其筹备期间外国记者在华采访规定，中华人民共和国外交部关于涉外升旗和使用国旗的规定，中华人民共和国公民出境入境管理法，中国领事保护和协助指南（2007年版），中华人民共和国护照法，如何理解申根签证有效期，何为申根签证，申办外国签证应注意的问题，中国领事保护和协助指南，申办签证前如何检查护照有效期，申办签证时提供照片的要求，北京市外籍学生教育管理情况具体介绍，占总体的比例为4.22%；行政职责类信息1条，即单位职能，占总体的比例为0.32%；业务动态类信息288条，包括市民讲外语、友好区交往、党宾国宾接待和奥运期间境外记者采访等外事要闻等，占总体的比例为93.51%。
我办通过主动公开以上这些政府信息，积极营造了奥运年的良好的市民讲外语环境，激发了广大市民的积极参与市民讲外语活动和学习涉外礼仪活动的实践。同时让社会公众感受到了作为政府部门的我办为全力配合国家总体外交和重大涉外活动，为中央外交和北京市外事工作提供了优质服务。同时做好外国记者管理与服务，为奥运营造良好的舆论环境，为确保平安奥运做出积极的努力。
（二）公开形式及场所
在主动公开的信息中，为方便公众了解信息，我办在主动公开政府信息的形式上做了大量的工作。对2008年1—12月的信息进行了有效梳理，多渠道地及时公开能够公开的外事信息。一方面通过北京市政府信息公开工作管理系统和政府网站“数字东城”外事办网站上公开信息，另一方面通过外事办每月自编的《东城外事》刊物公开外办政务信息。按照要求及时制定了政府信息公开目录和指南。还设立了1个专门的信息申请受理点，并开辟了公共查阅点，通过东城区政府信息公开大厅查阅，还可以通过东城区政府机关集中受理窗口、东城区档案馆、东城区图书馆查阅。
2008年，本办共接受公民、法人及其他组织政府信息公开方面的咨询300人次。其中，现场咨询100人次，占总数的33%；电话咨询200人次，占总数的67%。
三、政府信息依申请公开情况
（一）申请情况
本办2008年度共收到政府信息公开申请0件。
四、复议和诉讼情况
按照《条例》第33条规定，公民、法人、或者其他组织认为行政机关在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
（一）行政复议
2008年，针对本区政府信息公开的行政复议申请0件。
（二）行政诉讼
针对本区有关政府信息公开事务的行政诉讼案0件。
五、存在的不足及改进措施
2008年是全面实施政府信息公开工作的第一年。从工作情况看，我办对政府信息公开工作重要性的认识有待进一步提高；工作制度和工作机制需要在实践中进一步健全；在处理历史遗留问题时缺乏相关法律依据支撑。
2009年，我办将根据新形势和新任务的要求，进一步改进工作，取得实效。一是深入开展宣传，增强大家做好政府信息公开工作的自觉性、主动性和积极性。二是加强调研，有针对性地做好为公众服务工作。三是进一步规范工作程序，完善政府信息公开相关制度，结合实际工作中存在的问题，对有关制度进行修改、补充和完善。四是延伸服务，加强网站及依申请公开政府信息受理场所设施建设，方便群众就近查询。五是通过推行政府信息公开，促进依法行政水平和工作效率的提高，促进办事流程的改进和服务群众水平的提高。六是强化培训，提高工作人员做好政府信息公开工作的业务能力,提高文明接待、依法处理疑难申请问题和服务群众的水平。
北京市东城区政府外事办公室
二〇〇九年三月三十日
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