本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)要求,由北京市东城区园林局编制的2008年度政府信息公开年度报告。
全文包括概述,主动公开政府信息的情况,依申请公开政府信息和不予公开政府信息的情况,政府信息公开的人员、收费及减免情况,政府信息公开咨询情况,因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况,政府信息公开工作存在的主要问题、改进情况和其他需要报告的事项。报告后附相关的说明和指标统计图表。
本委/办/局政府网站http://202.108.143.23:7001/foreground.pr.prStaticForward.do上可下载本报告的电子版。如对本报告有任何疑问,请联系东城区园林局办公室,电话:64041796。
一、概述
根据《条例》要求,2008年5月1日起我区(委/办/局)开始开展政府信息公开工作。为此,专门配备了1名全职工作人员,3名兼职工作人员,设立了1个专门的信息申请受理点,并开辟了公共查阅接待点。截至2008年底,我区园林局政府信息公开工作运行正常,政府信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
2008年,我局在区委区政府的统一要求和领导下,政府信息公开工作取得了一定的成果。我局局领导非常重视政府信息公开的工作,在此项工作的开展中,我局主要针对以下几项工作进行重点开展。
1.对《中华人民共和国政府信息公开条例》进行了系统的学习和研究,以指导以后的工作。
《中华人民共和国政府信息公开条例》于2007年1月17日国务院第165次常务会议通过,2008年5月1日起施行。针对颁布的条例,我局组织了相关领导和人员进行了系统的学习和研究,针对其中的疑问及时和区政府相关部门进行了请教和沟通,这对于我局信息公开工作的顺利实施起到了至关重要的作用。
2.成立东城区园林局信息公开机构。
园林局多次召开专题局长办公会对信息公开工作进行部署。在2008年1月,我局成立了东城区园林局信息公开机构,由园林局一把手亲自挂帅,并由园林局党委副书记主管,分为信息公开领导小组和保密小组两个机构。全局各科室的科长都列为小组成员,并由档案员和保密员参加,以便使得今后的信息公开工作能够开展的更加规范化和实效化。
3.编写了东城区园林局信息公开指南等规范性文件。
针对我局自身的业务特点,根据区委区政府的规范性范本,我局编写了东城区园林局信息公开指南、东城区园林局信息公开目录、东城区园林局信息公开保密审查办法、东城区园林局信息公开备案表、东城区园林局虚假或不完整信息澄清办法、东城区园林局政府信息公开电话咨询办法、东城区政府信息不予公开预案以及政府信息公开宣传折页等系列规范性文件。
4.对全局的档案进行了筛查和定位。
在2008年1月,我局对现存档案,尤其是2003年以来的进行了逐一的筛查,对每件存档文件进行了定位,然后根据筛查的结果,由各责任科室进行确认和确定公开方式,并报送我局信息公开领导小组和保密小组审核后进行发布。
5.将信息公开文件进行电子文本录入,形成可以方便公开的电子文本。
因为此次信息公开设计2003年以来的许多档案性文件,因为很多都没有电子文档的存储,所以我局对这些文本进行了电子录入,形成了一套便于信息公开的电子文档。这对今后的信息公开的具体录入打下了坚实的基础。
6.针对东城区政府信息公开工作管理系统,我局进行了文件的整理和录入工作。
经过信息公开领导小组和保密小组的审核确认后,我局对最终的信息公开文件,依据区委区政府的要求在东城区政府信息公开工作管理系统的平台上进行了录入工作。截至2008年12月31日止,我局共公开出政府信息186件,全部属于主动公开,我局也不断对政府信息公开的文件进行更新。
7.专题部署下一步的信息公开工作。
我局及时召开了专题办公会,对下一步的信息公开工作进行了部署。要求各科室对信息公开工作做好充分的准备,在今后的工作中随时产生随时上报,园林局信息公开领导小组也将于每个季度对各科室所产生的政府信息进行清查和审核,确保政府信息同步生成、同步审查、同步编目、同步公开。
8.政府信息依申请公开工作准备方面。
我局已经编制了政府信息依申请工作办法,并确定园林局办公室为信息公开的查阅和接待场所。
以上是我局2008年关于政府信息公开工作所做的一些工作。通过一年的信息公开工作,我们深刻体会到政府信息公开工作既需要认真严谨的态度,同时也需要积极主动的公开,在今后的信息公开工作中,我们将继续本着认真严谨的态度,积极主动的做好下一步的政府信息公开工作。
二、政府信息主动公开情况
(一)公开情况
本区园林局年共主动公开政府信息186条,其中全文电子化率达100%。
在主动公开的信息中,机构职能类信息11条,占总体的比例为5.92%;法规文件类信息10条,占总体的比例为5.38%;规划计划类信息7条,占总体的比例为3.76%;行政职责类信息7条,占总体的比例为3.76%;业务动态类信息151条,占总体的比例为81.18%。
(二)公开形式
在主动公开的信息中,为方便公众了解信息,本区园林局在主动公开政府信息的形式上做了建立信息公开查阅点和接待部门,及时将信息发布于信息公开网站并印制了便民手册等工作。在便民服务上做了印制发放便民手册,制作相关目录等工作。
三、政府信息依申请公开情况
(一)申请情况
本区园林局2008年度共收到政府信息公开申请0件,同上年相比,增加0条。
其中,当面申请0件,占总数的0%,同上年相比,增加0条;通过互联网提交申请有0件,占总数的0%,同上年相比,增加0条;以传真形式申请0件,占总数的0%,同上年相比,增加0条;以信函形式申请0件,占总数的0%,同上年相比,增加0条。
(二)答复情况
在已经答复的0件申请中:
“同意公开”的0件,占总数的0%。
“同意部分公开”的0件,占总数0%。
“不予公开”的0件,占总数0%。
“信息不存在”的0件,占总数的0%。
“非本机关掌握”的0件,占总数的0%。
“申请内容不明确”的0件,占总数的0%。
四、人员和收支情况
(一)工作人员情况 本机关从事政府信息公开工作的全职人员共1人,同上年相比,增加1人;兼职人员共3人,同上年相比,增加3人。
(二)依申请公开政府信息收费情况
2008年本机关依申请提供政府信息共收取检索、复印、邮递等成本费用共计0元。
(三)依申请公开政府信息减免收费情况
2008年本机关对政府信息公开申请人减免收取检索、复印、邮递等成本费用共计0元。
(四)与诉讼有关的费用支出
2008年本机关与诉讼有关的费用支出共计0元。
五、咨询情况
2008年,本区园林局共接受公民、法人及其他组织政府信息公开方面的咨询0人次。其中,现场咨询0人次,占总数的0%;电话咨询0人次,占总数的0%;网上咨询0人次,占总数的0%。
六、行政复议和行政诉讼情况
2008年,针对本区园林局政府信息公开的行政复议申请0件。
针对本区园林局政府信息公开的行政诉讼案0件。
针对本区园林局政府信息公开的申诉案0件。
七、主要问题和改进措施
明年我局将继续加大信息公开的力度,加强信息公开的数量,做好更多的便民措施,使得人可以更加方便的查询。
北京市东城区园林局
2009年3月
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