一、物业领域便民热线处置服务基本情况和需求
(一)项目名称
物业领域便民热线处置服务7人。
(二)资质要求
项目申报需满足以下条件:
具有独立法人资格(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明复印件,原件备查);
供应商应具备有效期内的人力资源服务许可证;
有过服务外包项目经验的优先。
(三)服务内容
物业领域、老旧小区综合整治领域等城市管理网格、便民热线平台值守:主要事项包括派单接收、派发、审核结案意见、结案以及做好台账登记及派单种类梳理统计等。
工作时间:便民热线平台值守:365天24小时值守;实行倒班制;城市管理网格平台:周一至五上下班时间为:9:00—18:00;双休日、节假日实行倒班制,上下班为:10:00—17:00。
(四)具体职责
1.熟记对所负责区域的物业公司及物业项目情况,建立与物业项目负责人的沟通联络机制;
2.接单后,对案件进行甄别,建立台账,对符合职权范围的及时处置,不符合职权范围的依法依规回复流转平台;
3.受理的网格案件及时联系物业公司,将案件信息、办理时限告知物业公司,由物业公司安排人员处置,并将处置结果以文字和图片形式反馈处置平台;
4.受理的便民热线案件,根据案件类别通过电话核实、协调,现场检查等形式办理。对涉嫌违法违规的案件与科室共同办理,行政处理和行政处罚工作由科室负责;
5.负责现场核实案件处理结果,留存案件处置的相关材料;
6.便民热线案件办理完毕后,通过平台将办理结果反馈流转平台;
7.便民热线办理完成后要将办理结果回复来电人,将留存回复语音和文字办理意见反馈流转平台;
8.对于情况较紧急的案件直接协调物业公司、属地街道予以处置;
9.向流转平台反馈处置及核查结果,留存记录和图片作为归档材料;
10.做好案件办理记录,做好分管案件数据的统计,按各街道进行案件归档。
(五)服务时限
合同签订生效之日起至2026年12月31日
(六)公告说明
本项目选用一家服务单位协助东城区房屋管理局进行网格平台值守,主要事项包括派单接收、派发、审核结案意见、结案、做好台账登记、派单种类梳理统计及其他相关工作。
二、报名时间、地点、联系人
(一)报名起止时间、材料提交时间
2025年12月3日—2025年12月8日
上午9:00-12:00,下午14:00-17:00
(二)递交材料地点
北京市东城区房屋管理局(北京市东城区新中街19号326室)
(三)联系人联系电话
联系人:段老师 联系电话:010-64047711-6326
三、材料内容和要求
1.企业统一社会信用代码证明(企业营业执照或组织机构代码证)复印件(需加盖单位公章)
2.法人身份证复印件(需加盖单位公章)
3.法人授权委托书(需加盖单位公章)
4.被委托人人身份证原件、复印件
5.人力资源服务许可证复印件(需加盖单位公章)
6.近一年同类项目介绍(需加盖单位公章)
东城区房屋管理局
2025年12月4日
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