档案存量 1959年，全区56个工厂、26个单位整理技术档案1069卷，其中文字部分150卷、蓝图373册、底图156套、技术资料390册；整理文书档案4808卷，其中党委945卷、行政3196卷、工会475卷、团委192卷。“文化大革命”期间，档案工作处于瘫痪状态。1986年，63个立档单位收集整理永久、长期保存的档案2124卷。1995年，全区档案室藏文书类档案7001卷、基建类422卷、设备类137卷、会计类4217卷、专门类2.27万卷，照片956张、录音带79盘、实物723件、资料3671册。

   　 收集与整理 1984年，接收区委、区人委、区革委会、区工商联、区电子仪表公司、区机械局、区工业局1949年—1978年档案共1.21万卷。1986年，接收区知青办、区开发公司、区妇联、区服务公司从1949年—1980年的档案1018卷。1987年，接收区委历史档案、科技档案291卷，资料7620册。1988年，接收查抄办、区环卫局、区人委档案1.52万卷，区科委105卷。1989年，接收城建委、区委、团区委、区人委档案828卷，一六五中历史档案122卷。同年接收资料123册。1990年，接收团区委档案427卷，地安门中学和五中的历史档案824卷。1991年，接收档案2076卷。1993年，接收区属街道、公司、局等单位档案3.2万卷。1994年，接收饮食公司等单位档案705卷，区人委照片152张。

   　 档案法的宣传与执法检查 1988年初，组织档案干部学习《档案法》，全区5000多人参加了学习。1991年，组织全区处级以上干部628人学习《档案法》。1992年，召开由各单位主管领导和档案工作人员150人参加的纪念《档案法》颁布5周年大会。1994年，举办《档案法》宣传报告会。1995年，举办《档案法》宣传日活动，举办档案知识答卷活动和宣传评比竞赛，向区委、区政府机关全体干部宣传《档案法》，并走上街头面向社会宣传。1991年和1994年进行《档案法》执法检查。1995年，重点跟踪检查1994年有严重问题的6个单位。

   　 档案干部的教育与培训 1985年，开办城建档案干部学习班。1986年，对档案干部进行文书学、档案管理学等业务知识轮训。1987年，组织51名档案干部参加市档案局举办的文书档案培训班。1990年，举办档案工作业务培训班，讲解机关档案工作业务建设规范及管理基础知识。1991年3月，组织300人学习档案工作基础知识。6月，举办第一期档案人员上岗培训班，185人参加。1993年，举办第二期档案人员培训，学习《档案人员职业道德》、《档案法规》、《文书和档案工作基本知识》、《科技文件材料和科技档案工作基本知识》。1994年，举办第三期档案人员培训，对98名考试合格者颁发《上岗合格证书》。同年，举办档案管理达标升级培训，300多人参加。1995年，举办第四期档案人员上岗培训、档案升级培训。