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东城区规范为民服务行政审批类文件归档工作

  • 发布日期:2016年07月21日

  为了确保东城区各街道的子女随父入户、领取独生子女奖励、招工等为民服务事项的行政审批类文件能够及时、齐全、规范和科学的归档保存,东城区档案局对辖区17个街道经过多次调研后,提出了具体的归档要求:一是确保文件齐全。按照随父入户、领取独生子女奖励或招工等工作的办理要求,确保每户居民在办理相关事由时形成的归档文件完整、无遗漏,办理事项的"文件清单"或"文件申请单"等文件一并归档保存,并放在所提供证明文件材料的前面;二是列入归档制度。根据《东城区机关文件材料档案归档范围和保管期限》的规定,将此类文件写入各街道的"机关文件材料归档范围和保管期限表"内,保管期限不低于30年;三是规范案卷著录。著录"卷内文件目录"时一个人登记一条目录,"责任者"填写相应的责任科室名称,"题名"项中需填写办理人员的"姓名",以方便日后工作的查考和利用。东城区进一步加大力度规范为民服务事项的行政审批类文件的归档整理工作,为充分发挥档案服务民生、保障人民群众的合法权益奠定了工作基础。