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　　4月上旬，东城区档案局贯彻市、区政府关于精简会议的精神，一改往年召开全区档案工作大会部署全年档案工作的惯例，将上边的会议下放到基层去开，将全区性工作会议变为协作组座谈会议，将台上一人作报告改为台下大家恳谈。会议不邀请市、区领导，不作长篇工作报告，局馆领导和主要业务科室负责人参加会议，使以往大会的总结工作、部署任务、交流经验、表彰先进等内容一个不少，又增加了“征求基层意见，倾听基层呼声”等以往大会从未有过、也无法实现的内容。会议特点有四：一是局领导讲话简明扼要，部署工作以文件为主，会议的重点放在研讨档案工作中新情况、新问题的解决办法；二是会议分散开，规模小、人员少，与会人员发言机会多，便于机关与基层的沟通和交流；三是协作组内各单位工作性质相近、档案业务相似，部署工作更加翔实、具体，业务研讨更具针对性，便于各项工作的落实；四是机关各科室深入协作组，拉近了机关与基层的距离，密切了局馆科室与各单位档案室的关系。东城区档案局利用协作组座谈会的形式部署档案工作，在降低会议成本、减轻基层负担、密切上级机关与基层单位关系等方面做出了有益尝试，在档案工作如何更好地落实党的十七大精神、实践科学发展观、搞好“三服务”等方面迈出了新的一步，受到了区委、区政府领导的充分肯定和全区各单位的普遍欢迎。
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