2006年第九期

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   2006年10月30日

    ※ 局馆动态 ※

    ◆ 区档案馆积极为东城区中心工作提供档案利用服务  在得知东城区新闻中心为配合北二环城市公园建成拍摄宣传片，需要查阅相关老照片的消息后，区档案馆迅速快捷地为他们提供了清末明初及建国初期的“雍和宫，国子监街，安定门城楼及内、外大街，鼓楼大街，钟楼，鼓楼”等有关馆藏照片档案二十余张，使尘封多年的老照片发挥了自身的价值，与新的城市建设画面形成对比，向群众展现原北京城文化的回归及老北京的恢复和保护。该宣传片已于今年9月29日由北京电视台播出，宣传效果明显。

    ※ 档案业务面面观 ※

    ◆ 东城法院顺利完成2006年第三季度的各类诉讼卷宗归档、庭审光盘归档、借阅卷宗催还等各项诉讼档案管理工作  今年以来东城法院档案室充分利用院内自行开发的档案网络管理系统的预约归档、催归及未归档卷宗统计功能，配合审判一线工作，将符合归档要求的各类卷宗4298件及庭审光盘1250张接收入库，保证了审判工作借阅利用、院内案件查评和当事人查阅档案的需要。为做好院内的审判和管理工作提供了有力的支持，同时也为做好2006年全年的档案管理工作打下了良好的基础。
    ◆ 东四街道认真落实区档案局《关于东城区数字档案馆档案室管理系统试运行的通知》精神，为档案室连通区政务平台 东四街道收到通知后，在第33次主任办公会上进行了认真研究并进行落实。现综合档案室的电脑已可以登陆区电子政务平台，为综合档案室使用《东城区数字档案馆—档案管理系统》做了好物质准备。
    ◆ 东直门、北新桥街道积极落实区档案局《关于加强东城区人大换届选举工作档案管理的通知》，做好文件收集整理工作 东直门街道档案室与人大换届选举办公室就此项工作进行了交流，要求人大换届选举工作要有专门内勤人员，选举分会办公室及各分选区要做好文件材料的收集整理工作，以确保人大换届选举档案的齐全完整。北新桥街道指派分会办公室专人负责选举工作文件材料的收集整理工作；在选区组长会上传达区档案局关于加强东城区人大换届选举工作档案管理的通知；做好电子文件归档工作；加强对换届选举过程中实物档案的收集和整理。
    ◆ 东直门街道国庆节前期对街道机关进行了安全大检查 要求各科室对需要归档的文件要注意保存，对综合档案室进行了重点检查，主要检查了线路、安全等，要求做好节日期间档案室的防火、防盗工作，以确保档案的安全。
                  
    ※ 培训园地 ※

    ◆ 东城法院完成书记员培训工作 东城法院为提高书记员工作水平和业务技能，促进审判工作规范化整体水平的提高，提升审判工作质量，结合正在开展的“审判质量年”活动，于9月份组织了为期一个月的书记员技能培训和考核工作。培训和考核的内容包括案件信息录入、卷宗装订归档、庭审记录和法律文书校对等。其中卷宗装订归档的培训，庭审记录考核光盘的挑选均由院档案室负责。经过培训使全体书记员案件卷宗装订和归档更加规范化、系统化。

    ※一句话消息 ※

    ◆ 10月16日-27日，西藏拉萨市林周县档案馆馆长边巴次仁来我局馆进行为期两周的档案业务交流。