2006年第八期

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   2006年9月30日

    ※ 档案业务面面观 ※            
   
    ◆ 景山、和平里、东四街道办事处重视人大换届选举工作中文件材料收集整理工作  景山、东四街道通过机关网站将区档案局东档发[2006]42号《关于加强东城区人大换届选举工作档案管理的通知》向机关主要领导和相关部门进行转发；和平里街道在人大换届选举工作动员会上强调此项工作中形成的文件材料要收集、整理、保存好。景山、和平里、东四街道均设专人负责选举工作文件材料的收集、整理工作，使档案工作与选举工作同步进行，确保人大换届选举工作中形成的文件材料齐全完整。
    ◆ 区财政局组织档案员到市档案馆参观  为进一步增强档案意识，拓宽档案工作思路，提高档案信息化的工作水平，近日区财政局组织全局专兼职档案员参观了市档案馆藏品陈列展、抗日战争史料展和档案利用大厅。通过参观学习，使档案人员进一步提高了对档案工作重要性的认识，了解到档案在各项事业中发挥的重要作用，以及如何利用信息化手段，为利用者提供高效、快捷的服务。大家一致认为：档案人员要牢固树立档案意识，从基础环节入手，抓好档案的源头管理；表示要在档案日常管理中献计献策，为财政档案事业做出更大的贡献。
              
    ※ 培训园地 ※

    ◆ 区财政局举办专兼职档案人员培训做到四个结合 一是结合贯彻落实《档案法》，强化档案人员的法律意识。学习了《档案法》和《北京市实施〈档案法〉办法》的主要内容，做知法、用法的模范。二是结合2005年归档情况， 从信息化的角度对日常工作中形成的数码照片、实物、发文等文件材料收集、整理应注意的问题进行讲解，提高档案员的档案信息意识和档案工作信息化水平。三是结合市区档案局的新要求，邀请区档案局有关人员，结合财政局档案工作实际，讲解请示与批复文件和代理记账专业文书档案归档要求，确保档案符合要求。提升了档案人员的业务水平。四是结合自身制度建设，征求兼职档案人员对修订《档案工作管理手册》的意见，使之更具指导性和可操作性，进一步健全档案工作的内部管理机制。
    ◆ 区园林局举办档案工作培训班  邀请区档案局业务指导科进行了为期一天的档案业务培训。基层档案员、科室兼职档案员、会计及区国土局、城管监督中心等单位的档案干部共25人参加培训。园林局主管档案工作的局长、办公室主任到会讲话并参加了培训。本次培训共分六部分进行：一是档案和档案工作；二是各门类档案质量标准、存在的问题以及解决的办法；三是综合档案室的管理；四是基础级标准及升级复查准备工作；五是编研材料的撰写；六是答疑。
    ◆ 景山街道、朝阳门街道办事处举办社区居委会档案员培训班  两街道所属社区居委会兼职档案员参加了培训。区档案局业务指导科针对社区居委会档案的规范化管理进行了专题培训，使换届后的新档案员尽快熟悉档案业务。
                       
    ※ 利用天地 ※

    ◆ 朝阳门街道宣传部在礼士胡同举办“礼士胡同历史文化展” 此次展览的内容主要由胡同沿革、时代变迁、人杰地灵、社区单位、今日社区等5部分组成，并制作了礼士胡同历史图片宣传册。

    ※ 一句话消息 ※

    ◆ 近日，东四街道对换届选举后的10个社区居委会兼职档案员进行档案业务培训。