东城区档案局

        根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》及国家档案局颁布的《档案馆工作通则》，制定东城区档案馆档案、资料利用须知如下：
         一、利用档案手续：
        （一）利用开放档案手续
         1、中华人民共和国公民和组织持本人身份证等合法有效证件或本单位介绍信，即可到档案馆阅览、复制、摘录利用开放档案。
        2、外国组织和个人持本人合法有效证件，说明自己身份和查阅目的与范围及其他情况，可查阅开放档案。
        （二）利用不开放档案手续
         1、利用外单位未开放档案，须持本单位介绍信和本人身份证等合法有效证件及所查档案形成单位同意查看的证明，并在证明上注明所需查阅档案内容。
          2、利用本单位未开放档案，须持本单位介绍信和本人合法有效证件。
          3、利用本人婚姻、招工、知青档案，持本人身份证等合法有效证件即可查阅。
          4、利用他人招工、知青档案，须持代查人身份证及当事人身份证等合法有效证件。
          5、利用他人婚姻档案，根据2006年颁布的《婚姻登记档案管理办法》第十五条第三、四、五、六、七款的有关规定查阅。（详见附件《婚姻登记档案管理办法》）
          二、利用档案要求：
          1、大量利用档案进行专题研究和编写资料须事先向档案馆提出需求，经本馆统一安排，查阅利用。
          2、利用者所复制的档案原件由本馆审核无误，盖章后具有与档案原件同等的效力。摘抄的档案由工作人员严格审核后，方准予带走。
          3、利用档案须在阅览室，不予外借。
          三、利用档案法律责任：
          利用档案时，如发现以下情况，将由区档案行政管理部门按照《中华人民共和国档案法》第24条有关规定，视情节轻重，予以相应处罚。
          1、利用者查阅档案时，对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损等损毁情况。
          2、利用者未经档案馆和档案形成单位的同意，擅自将复制的档案公布、陈列、展出或再行复制。

附件：《婚姻登记档案管理办法》

婚姻登记档案管理办法(民政部国家档案局)
二00六年一月二十三日

          第十五条婚姻登记档案的利用应当遵守下列规定：
         （一）……
         （二）……
         （三）婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案；婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证。
         （四）人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系，持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案；律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中，持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案。
        （五）其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的，婚姻登记档案保管部门在确认其利用目的合理的情况下，经主管领导审核，可以利用。
        （六）利用婚姻登记档案的单位、组织和个人，不得公开婚姻登记档案的内容，不得损害婚姻登记当事人的合法权益。
       （七）婚姻登记档案不得外借，仅限于当场查阅；复印的婚姻登记档案需加盖婚姻登记档案保管部门的印章方为有效。