2006年8月30日

 
前期物业管理招标备案
行政管理事项名称: 前期物业管理招标备案
行政管理事项依据: 《前期物业管理招标投标管理暂行办法》（建住房[2003]130号）
办理时限：5个工作日
行政管理事项收费依据：本行政管理事项不收费
办理部门：小区办
受理方式：书面受理

办理程序：
（一）受理
提交材料：
1、与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件；
2、招标公告或者投标邀请书；
3、招标文件；
4、委托代理招标的，附招标代理委托合同。
标准：申请材料齐全、符合法定形式。
岗位职责及权限：
按照受理标准查验申请材料。
符合标准的，予以受理，向申请人出具行政管理事项受理通知书，并将申请资料转审查人员。
不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具行政管理事项补正有关材料通知书，一次性告知申请人需要补齐、补正的全部内容。
申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人即时出具行政管理事项不予受理通知书。
时限：1个工作日
（二）审查
标准：
1、招标人应当是物业项目开发建设单位或者其委托的招标代理机构；
2、招标公告或投标邀请函内容符合《前期物业管理招标投标管理暂行办法》第8条要求；
3、招标文件内容符合《前期物业管理招标投标管理暂行办法》第10条要求。
《前期物业管理招标投标管理暂行办法》在网站（http://www.bjjs.gov.cn/tabid/437/InfoID/4605/）进行公开查阅。
岗位职责及权限：
按照审查标准对受理人员移送的申请材料进行审查。
符合标准的，签署意见后将申请材料转决定人员。
不符合标准的，书面写明审查意见及理由后将申请材料转决定人员。
时限：2个工作日
（三）决定
标准：同审查标准
岗位职责及权限：
对申请事项作出决定。
同意审查意见的，签署意见，转告知人员。
不同意审查意见的，书面提出意见及理由，转告知人员。
时限：1个工作日
（四）告知
岗位职责及权限：
对准予备案的，在1个工作日内制作行政管理事项办理结果通知书和有关文件，并及时向申请人送达。　
对不予备案的，在1个工作日内制作行政管理事项办理结果通知书，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将行政管理事项办理结果通知书和申请材料及时退回申请人。
作出行政决定后，将过程中形成的文书材料按要求归档，并定期公示行政决定。
时限：1个工作日（不包括送达期限）